Đăng Nhập

Quên mật khẩu

April 2017
MonTueWedThuFriSatSun
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930

Calendar Calendar

Affiliates
free forum

Latest topics
» The message reads, "Remove & check right cartridge."?
Wed Aug 03, 2011 2:22 am by Khách viếng thăm

» how to download vids from utube to realplayer?
Tue Aug 02, 2011 5:19 am by Khách viếng thăm

» hp deskjet f4580- My printer prints text super SMALL.?
Mon Aug 01, 2011 6:59 am by Khách viếng thăm

» What is the fastest wireless internet provider for laptops?
Sat Jul 30, 2011 5:04 am by Khách viếng thăm

» backlinks backlink services
Fri Jul 29, 2011 3:33 pm by Khách viếng thăm

»  Chống copy tài liệu trong Word?
Fri Jan 07, 2011 10:20 pm by gianggiangonline

» Sửa nội dung file PDF.
Sun Nov 21, 2010 9:18 am by Admin

» Fonts - Chỉ cần chạy 1 file là có tất cả font
Mon Nov 15, 2010 11:43 am by Admin

»  Lất lại mật khẩu cho file Word (.doc) hay Excel (.xls).
Sun Nov 14, 2010 8:09 pm by Admin

Thống Kê
Hiện có 1 người đang truy cập Diễn Đàn, gồm: 0 Thành viên, 0 Thành viên ẩn danh và 1 Khách viếng thăm

Không

[ View the whole list ]


Số người truy cập cùng lúc nhiều nhất là 8 người, vào ngày Mon Aug 15, 2011 8:00 am
Top posters
Admin
 
gianggiangonline
 

Poll
Statistics
Diễn Đàn hiện có 6 thành viên
Chúng ta cùng chào mừng thành viên mới đăng ký: satthuvekhuya

Tổng số bài viết đã gửi vào diễn đàn là 52 in 50 subjects

Chống copy tài liệu trong Word?

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down

Chống copy tài liệu trong Word?

Bài gửi  Admin on Sun Nov 21, 2010 9:20 am

Tạo Password bảo vệ tập tin không cho mở xem nội dung tư liệu Word 2003 bằng cách:
- Mở tập tin word cần bảo vệ > Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Security > Nhập Password bạn muốn vào khung Password to Open > Và nhập lại password vào khung Password to modify, và nhấn OK. Tiếp theo Word sẽ đưa ra hai hộp thoại Confirlm password yêu cầu ta xác nhận lại mật khẩu, ta nhập xong nhấp OK. Thoát Word, chọn Yes để xác nhận. Nếu mở tập tin, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu, mỗi khi mở tập tin thì phải nhập đúng password thì mới đọc và chỉnh sửa được.
Bảo mật tư liệu:
- Vào Menu Tool > Protect Document. Tại đây nếu ta chỉ muốn đoạn văn bản của mình được bảo vệ mà không ai có quyền thay đổi các thông số bên trong văn bản của mình như [Font chữ, định dạng, thiết kế,....] thì bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tùy mục Limit formatting to a selection of styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để khoá các định dạng văn bản này vào.
Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng đoạn hoặc không cho thay đổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản. Các tính năng này được phân cấp mở rộng trong tùy mục Editing restriction. Chúng bao gồm:
1. Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và những đoạn văn bản mà người khác thêm vào [các đoạn văn bản thêm vào sẽ được phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ].
2. Comments: không cho phép ta thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong văn bản, ta chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú [comments] mà thôi.
3. Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạng trong văn bản, ta chỉ có thể thay đổi các biểu mẫu có trong văn bản.
4. No changes: văn bản của ta chỉ có quyền được xem mà không thể làm được gì, tất cả các lệnh trong Word đều bị khoá bỏ.
Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bản của ta vào. Từ lúc này văn bản của ta đã thực sự "an toàn" rồi đấy. Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho các văn bản đã khoá, ta hãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document. Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào.
Tuyệt

1.Không cho phép người khác thay đổi nội dung của văn bản: Khi vào Tools/ Protect documents, Documents, chọn Comments hoặc Forms và 2 nhập lần password, bạn sẽ thấy hầu hết các công cụ và chức năng của Word ở trạng thái không hoạt động. Bạn không thể nào soạn thảo tiếp nội dung cho văn bản. Để tiếp tục soạn thảo, bạn phải vào Tools/ Unprotect documents, Documents và nhập đúng password.
2. Để tránhtheo dõi sự sửa chữa ( nếu có) của "người nào đó không phải là bạn"

Cách 1: Vào Tools/ Protect documents, Documents, chọn Tracked changes. Changes. Chức năng này cho phép người xem sửa chữa văn bản của bạn, nhưng mọi hành tung của người ấy sẽ rõ mồn một nếu bạn thực hiện tiếp… vì đã bị đánh dấu từng bước.

Cách 2: Vào Tools/ Track cChanges, bạn có 3 lựa chọn.

Highlight changes: Changes: mọi thao tác trên văn bản sẽ được đánh dấu ngay sau khi bạn chọn các chức năng và nhấp OK. Để kẻ đột nhập thấy sợ mà dừng lại, bạn đánh dấu kiểm ở Track changes while editing (đánh dấu khi đang soạn thảo). Chức năng này chỉ sẽ mờ đi (inactive) khi bạn đã thực hiện cách 1. Bạn có thể chọn Highlight changes on screen (đánh dấu trên màn hình soạn thảo) hoặc Highlight changes on printed document. document (đánh dấu trên trang in). Nếu cần thay đổi cách đánh dấu, bạn lựa chọn sau khi nhấn nút Option.
Accept or Reject Changes: Chức năng này sẽ cho bạn biết danh tính, hoạt động, thời gian sửa chữa của kẻ đột nhập. Không những thế, bạn có thể lựa chọn để làm mất đánh dấu ( Changes without highlight) hay đưa văn bản trở về trạng thái ban đầu (Original). Nút Find sẽ giúp bạn tìm và bôi đen những thay đổi so với nguyên bản.



Compare Documents: Chức năng này sẽ so sánh văn bản hiện thời với một file lưu trong máy tính của bạn. Word sẽ thông báo với bạn văn bản đã bị sửa chữa hay chưa.


3. Không cho phép người khác mở tập tin: Vào File/ Save As. Trong hộp thoại, bạn sổ xuống menu Tools, chọn General Option. Trong ô Password to open, bạn gõ mật khẩu. Word sẽ yêu cầu bạn gõ lại mật khẩu một lần nữa. Yên tâm mà làm theo, tập tin của bạn sẽ được bảo vệ an toàn. Để gỡ bỏ hoặc thay đổi mật khẩu, bạn thực hiện lại như trên. Xoá bỏ hoặc sửa chữa mật khẩu (hiển thị là dấu *) trong ô Password to open.
ST

Admin
Admin

Tổng số bài gửi : 46
Join date : 05/11/2010

Xem lý lịch thành viên http://xuandan.forum-viet.com

Về Đầu Trang Go down

Bảo vệ file trong Word?

Bài gửi  Admin on Sun Nov 21, 2010 9:22 am

Sau khi soạn thảo xong một file trong Word, bạn có thể bảo vệ file này không cho người khác sửa đổi hay mở xem bằng các cách sau đây:

Chống sửa đổi:

Mở văn bản cần thực hiện, bấm menu Tools > Protect document. Ở cửa sổ hiện ra, có ba lựa chọn ứng với ba cấp bảo vệ từ thấp đến cao.
- Chọn Tracked Changes nếu muốn lưu lại những gì khi chỉnh sửa. Trong cấp bảo vệ này, Word sẽ đánh dấu những đoạn chỉnh sửa bằng màu đỏ.
- Chọn Comments nếu không muốn người xem xóa, sửa nội dung. Ở cấp bảo vệ này, người xem vẫn có thể sao chép được nội dung văn bản.
- Muốn bảo vệ tuyệt đối nội dung văn bản, bạn hãy bấm chọn Form, khi đó Word sẽ khóa tất cả các chức năng sửa đổi sao chép, lúc đó văn bản có thuộc tính như một file pdf.
Sau khi chọn xong cấp độ bảo vệ, nhập password vào ô trống bên dưới, bấm OK. Để gỡ bỏ bảo vệ, bấm menu Tools > Unprotect document, nhập password khi có yêu cầu.
Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt thuộc tính Read Only cho file văn bản nhằm chống lại việc lưu hay cập nhật nội dung file. Bạn thực hiện việc này bằng cách: ở cửa sổ Windows Explorer, bấm chuột phải lên file cần thực hiện rồi chọn properties, bấm thẻ General ở cửa sổ hiện ra, đánh dấu chọn mục Read-only.

Không cho mở file

Ở hình thức bảo vệ trên, người xem vẫn có thể mở được file nhưng không chỉnh sửa được file. Còn ở hình thức này chúng ta sẽ đặt password để ngăn chặn việc mở file.
Mở văn bản cần thực hiện, bấm menu Tool > Options, bấm thẻ Security, nhập password vào ô Password to Open, bấm OK rồi thực hiện lưu file. Hoặc cũng có thể thực hiện theo cách: bấm menu File > Save As (hoặc bấm phím F12), bấm nút Tools, chọn Security Options, nhập password vào ô Password to Open, bấm OK
Một khi file đã được bảo vệ bằng cách này, cần phải nhập đúng password ở thông báo hiện ra thì mới mở được file. Để gỡ bỏ password, làm lại thác tác như khi cài đặt password nhưng xóa tất cả các dấu * có trong ô Password to Open.

Admin
Admin

Tổng số bài gửi : 46
Join date : 05/11/2010

Xem lý lịch thành viên http://xuandan.forum-viet.com

Về Đầu Trang Go down

Re: Chống copy tài liệu trong Word?

Bài gửi  gianggiangonline on Fri Jan 07, 2011 10:20 pm

thanks bạn nhiều nha, bạn post bài rất hay
khi mình đọc bài viết của bạn post sẽ bổ ích đó
sẽ làm cho mình học hỏi thêm được một đó
hiiii bạn có những kiến thức hay post lên cho mọi người cùng tham khảo với nhé

Bao |
the thao|
Tin Kinh te

gianggiangonline

Tổng số bài gửi : 1
Join date : 07/01/2011

Xem lý lịch thành viên

Về Đầu Trang Go down

Re: Chống copy tài liệu trong Word?

Bài gửi  Sponsored content


Sponsored content


Về Đầu Trang Go down

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang

- Similar topics

 
Permissions in this forum:
Bạn không có quyền trả lời bài viết